¿Estás buscando una forma segura y eficiente de eliminar tus documentos confidenciales? ¿Quieres proteger tu privacidad y la de tus clientes? ¿Necesitas una solución que se adapte a tus necesidades y presupuesto? Entonces, estás en el lugar correcto. En nuestra web encontrarás las mejores destructoras de papel del mercado, con diferentes niveles de seguridad, capacidad y velocidad.
Te ofrecemos una amplia gama de modelos, desde las más sencillas para uso doméstico hasta las más potentes para uso profesional. Además, te damos toda la información que necesitas para elegir la destructora de papel ideal para ti, con consejos, comparativas y opiniones de expertos y usuarios. No lo dudes más y entra en nuestra web para descubrir todo lo que podemos ofrecerte. Destructoras de papel: tu aliado para la protección de datos.
Tipos de Destructoras de Papel
¿Qué es una Destructora de Papel?
Una destructora de papel es un dispositivo que le permite eliminar documentos confidenciales, personales o sensibles de forma segura y eficiente. Al destruir el papel, usted protege su privacidad, su identidad y su información.
También llamadas Trituradores de Papel o Trituradoras de Documentos, aunque algunas destruyen CD’s o DVD’s, las Destructoras de Documentos son unas máquinas que permiten la destrucción de documentos cortando los mismos en trozos pequeños y en diferentes formas, dependiendo del tipo de corte que use la destructora.
¿Cómo usar correctamente una destructora de papel?
Para usar correctamente una destructora de papel, se deben seguir algunas recomendaciones básicas, como:
- – Leer el manual de instrucciones antes de usarla por primera vez y seguir las indicaciones del fabricante.
- – No sobrepasar la capacidad máxima de hojas que puede triturar por vez, ni introducir materiales que no sean aptos para la máquina, como grapas, clips, plásticos, etc.
- – Vaciar el depósito cuando esté lleno o cuando lo indique la máquina.
- – Lubricar las cuchillas periódicamente con un aceite especial para destructoras o con hojas lubricadas.
- – No dejar la máquina enchufada cuando no se esté usando y desconectarla si se va a limpiar o mover.
Comparativa Mejores Destructoras de Papel
¿Cómo Destruir fácilmente los documentos importantes que ya no necesitas?
No más dolores de cabeza y preocupaciones por esos documentos importantes, de acceso restringido o secretos que ya cumplieron su vida útil, pero que es necesario DESTRUIR para mantener ese status de secretos. Este tipo de documentación, aunque ya esté obsoleta para su uso y legalmente cumplió el tiempo necesario de resguardo, es imprescindible su destrucción, para evitar que su contenido llegue a personas extrañas o no relacionadas con el mismo.
Ahora, ¿Cómo podemos destruir fácilmente esos documentos? La respuesta es muy sencilla: con una máquina Destructora de Papel.
¿Cómo elegir la mejor Destructora de Papel?
No existe una única respuesta a esta pregunta, ya que la mejor destructora de papel dependerá de las necesidades y preferencias de cada usuario. Sin embargo, hay algunos factores que se deben tener en cuenta a la hora de comparar diferentes modelos, como:
Séis Recomendaciones a la hora de Comprar una Destructora de Papel
- Frecuencia de uso: esto influye directamente en el tipo de Destructora a seleccionar. Cada destructora de papel tiene un Ciclo de Trabajo diferente, Este define y se mide en el tiempo que puede trabajar el equipo hasta que sea necesario un descanso para que se enfríe y pueda volver a trabajar.
- Donde se utilizará: si es para uso personal en el hogar, para una pequeña empresa o para un departamento en una gran empresa con varios usuarios.
- Cantidades de documentos a destruir: Dependiendo del volumen de papel a destruir necesitaremos una personal o una de alto rendimiento:de 5 a 10 hojas a la vez – Personal. De 10 a 18 a la vez – Pequeña empresa u oficina. De 13 a 38 a la vez – Uso Intensivo
- Nivel de Seguridad requerida: esto determina el tipo de corte: En Tiras, en Partículas o Microcorte. Aquí puede conocer los diferentes niveles de seguridad
- Material adicional a destruir: si necesitamos que también destruya tarjetas de crédito, dvd, grapas y clips.
- Funciones de seguridad incluidos: para prevenir accidentes tanto en el hogar como en la empresa.
- Desplazamiento o movilidad: si se requiere mover el equipo de un lugar a otro con una frecuencia media – alta, es necesario comprar una destructora de papel con ruedas incorporadas.
- Garantía: un aspecto muy importante es el respaldo o garantía sobre el equipo que brinda el vendedor o el fabricante directamente. Si es una marca reconocida ya es un punto a favor.
- Donde se comprará: el sitio donde decida hacer la compra es un punto importante. En internet usted puede comprar una trituradora de papel con total confianza, variedad de opciones y precios, además del respaldo que brindan las diferentes marcas.
¿Cuáles son las Destructora de Papel más Vendidas en Amazon?
Sugerencia
✅ Lo más recomendable es que los documentos sean destruidos en el mismo lugar por la persona responsable de los mismos.
Definiciones sobre Destructoras de Papel
Ciclo de Funcionamiento:
Debido al tipo de trabajo realizado por la Destructora al triturar documentos, CD – DVD o tarjetas, es normal que se calienten, por lo cual necesitan dejar de funcionar para enfriarse. El tiempo que dura la máquina destruyendo sin parar junto con el tiempo que necesita para enfriarse y volver a destruir, es el Ciclo de Funcionamiento.
Nivel de Seguridad:
Según la Legislación vigente existen 7 niveles de seguridad, que norman este tipo de procesos y que se explican detalladamente más abajo. Mientras más pequeña sea el resultado de la destrucción de los documentos, más difícil o imposible es la reconstrucción de este material lo cual brinda una mayor seguridad.
Capacidad de Corte o Destrucción:
Se refiere a la cantidad de hojas que puede destruir la máquina de una sola pasada. Algunas Destructoras de Papel disponen de dos opciones, alimentación manual y automática, cada una con capacidades diferentes.
También hay que tomar en cuenta la capacidad de destrucción de otros materiales, como las grapas y clips, que normalmente están adheridas a los documentos, pero también a la posibilidad de destruir CD-DVD y tarjetas de crédito o débito.
Tamaño del Recipiente:
Indica la capacidad (en litros) de la cesta que recibe el desperdicio de la destrucción. Si es muy pequeño y se destruyen muchos documentos, hay que vaciar con mayor frecuencia para poder seguir destruyendo documentos. Con un tamaño mayor es más esporádico el vaciado.
Nivel de Ruido:
Al destruir el material la máquina produce un ruido el cual puede ser muy molesto o aceptable, depende del equipo. Este nivel de ruido se mide en decibel o decibelio que es la unidad de medida de la intensidad sonora.
Clasificación de la Destructoras de Papel por el Corte
Las Destructoras de Papel pueden ser clasificadas de diferentes formas según sus características y prestaciones. Una de las formas de clasificar es según la tecnología para cortar que utiliza:
En Tiras o Recto:
Estas destructoras trituradoras trituran el papel en forma de tiras largas. Los documentos destruidos pueden ser reconstruidos con un poco de paciencia, por lo cual no está garantizada la seguridad en la destrucción.
En Partículas
El resultado de la destrucción de documentos con este tipo de destructora, son pequeñas partículas que dificultan y hacen hasta imposible la reconstrucción de los documentos destruidos. Estás partículas, también llamado corte en confeti, son de diferentes formas y tamaños. Mientras más pequeñas más difícil y mas seguras son.
MicroCorte:
Dependiendo del tamaño de las partículas se clasifican los diferentes Niveles de Seguridad. A partir del nivel P5 se denomina MicroCorte.
En Tiras
- Trituran el papel en tiras largas
- Ideales para una destrucción básica y un bajo uso
- Generan tiras de papel 0,65 cm de ancho
En Partículas
- Trituran papel en secciones transversales
- Más seguras que las de corte recto
- Más rápidas que las de microcorte
- Generan trocitos de papel de 0,56 x 4,68 cm
Microcorte
- Proporcionan el mayor nivel de seguridad
- Trituran el papel del tamaño del confeti
- Cortan el papel en trocitos 6 veces más pequeños que las destructoras de corte cruzado (2235 trocitos en vez de 360)
- Generan trocitos de papel de 0,40 x 1,19 cm
¿Porqué necesito destruir documentos?
Hay quienes aplican un dicho para cada situación y para esta el dicho que cabe es: muéstrame tu basura y te diré tus hábitos. Muchas investigaciones policiales se han resuelto gracias al análisis de la basura de los implicados.
Y es que en la basura de una persona o una organización, se pueden encontrar las evidencias de los que consume o come, medicamentos, servicios que recibe, actividades que realiza, donde tiene las cuentas bancarias, afiliaciones y gustos.
En otras palabras, lo que botamos a la basura porque ya no nos sirve, a otros les puede servir de mucha utilidad y en este caso en contra de nosotros.
¿Porqué necesito destruir papeles o documentos?
Imagínese que su tarjeta de crédito o su documento de identidad ya está vencido. Lo más común es guardarlo en una gaveta o incluso dárselo a los niños para que jueguen. En algún momento este documento va a parar a la basura.
Ahora imagínese que alguien, intencionalmente o no, encuentre ese documento y lo utilice para una falsificación o un hecho ilícito y usted se encuentre envuelto en un caso legal o sea estafado sin darse cuenta de cómo pudo ocurrir.
Si esto puede ocurrir a nivel personal, puede usted pensar en los riesgos que corre una empresa al no manejar adecuadamente la documentación sensible de la organización. Ahora si entendemos la importancia de una política para el manejo de documentos y su destrucción cuando ya no sean necesarios y legalmente se puedan destruir.
Existe legislación en todo el mundo que estable las reglas o normas sobre cuanto tiempo deben resguardarse cierto tipo de documentación y cuando se pueden o deben destruir y los niveles de seguridad a tomar en cuenta para esta destrucción.
Sugerencia
✅ Cuando se produzca documentos con niveles de seguridad diferentes, es preferible su separación. Si no se puede realizar esta separación se debe destruir todos con el nivel de seguridad más alto requerido.
Normativa DIN 66399
Existe una Normativa que regula la Destrucción de Soportes de Datos llamada DIN 66399 y que sustituye la DIN 327.57, en esta se regula Tres Categorías de Protección y Siete Niveles de Seguridad.
Categorías de Protección
Con el fin de respetar los principios de eficiencia económica en la destrucción vis-a-vis de datos, es necesario categorizar los datos en clases de protección. En este contexto, el grado de protección es crucial para la elección del nivel de seguridad respecto a la destrucción de los soportes de datos.
Protección Clase 1
Requisito de protección normal para datos internos. Esta información se determina y está disponible para grupos de mayor tamaño. Una divulgación no autorizada tendría escasos efectos negativos sobre la empresa. Se ha de garantizar la protección de los datos de carácter personal. Ejemplos: correspondencia irrelevante, publicidad personalizada, catálogos, circulares, notas …
Protección Clase 2
Requisito de alta protección de datos confidenciales, que es accesible a un círculo reducido de personas. Una divulgación
no autorizada podría tener consecuencias importantes para la compañía y podría violar compromisos contractuales o leyes.
La protección de datos personales debe conllevar altos requerimientos. Ejemplos: correspondencia relevante, como ofertas,
consultas, notas, mensajes, datos personales …
Protección Clase 3
Protección con muy alta exigencia de datos muy confidenciales y secretos, accesibles a un círculo reducido de personas autorizadas, cuyos nombres se desconocen. La divulgación no autorizada sería grave, habrían amenazantes consecuencias para la compañía y violaría el secreto profesional, los contratos y las leyes. La protección de datos personales se debe garantizar absolutamente. Ejemplos: documentos de gestión de I + D, datos financieros, información confidencial …
Niveles de seguridad de acuerdo a la norma DIN 66399 para
presentación de información en formato original
Existen 7 Niveles de Seguridad según la Norma DIN 66399
P-1 Básico
Recomendado por ejemplo para soportes con datos generales que han de hacerse ilegibles.
Superficie pedazo de material ≤ 2000 mm2 o anchura de tira ≤ 12 mm
Longitud tira sin determinar.
P-2 Básico
Recomendado por ejemplo para soportes con datos internos que han de hacerse ilegibles.
Superficie pedazo de material ≤ 800 mm2 o anchura de tira ≤ 6 mm
Longitud tira sin determinar.
P-3 Moderado
Recomendado por ejemplo para soportes con datos sensibles e información confidencial.
Superficie pedazo de material ≤ 320 mm2 (por ejemplo pedazos 4 x 80 mm) o anchura de tira ≤ 2 mm
Longitud tira sin determinar.
P-4 Alto
Recomendado por ejemplo para soportes con datos especialmente sensibles e información confidencial.
Superficie pedazo de material ≤ 160 mm2 y pedazos regulares: anchura de tira ≤ 6 mm (por ejemplo pedazos 4 x 40 mm).
P-5 MiniCorte
Recomendado por ejemplo para soportes con datos e información secretos.
Superficie pedazo de material ≤ 30 mm2 y pedazos regulares: anchura de tira ≤ 2 mm (por ejemplo pedazos 2 x 15 mm).
P-6 MicroCorte
Recomendado por ejemplo para soportes con datos secretos en caso de tener que respetarse extraordinarias precauciones de alta seguridad.
Superficie pedazo de material ≤ 10 mm2 y pedazos regulares: anchura de tira ≤ 1 mm (por ejemplo pedazos 0,8 x 12 mm).
P-7 Máximo
Recomendado por ejemplo para soportes con datos estrictamente confidenciales en caso de tener que respetarse las máximas precauciones de seguridad.
Superficie pedazo de material ≤ 5 mm2 y pedazos regulares: anchura de tira ≤ 1 mm (por ejemplo pedazos 0,8 x 5 mm).
Destructoras de Papel de Segunda Mano
Cada vez que requerimos un equipo sea para uso personal, en la oficina o en la empresa, a la hora de comprar no hacemos la siguiente pregunta: ¿Comprar el equipo nuevo o usado de segunda mano?
Para nuestro caso la pregunta es ¿Es recomendable Comprar una Destructora de Papel de Segunda Mano?
Teniendo en cuenta la cantidad de modelos, marcas disponibles, precios y ofertas la respuesta inicial sería un rotundo NO. Pero cada caso puede ser muy diferente y debemos tomar en cuenta algunas sugerencias a la hora de comprar una trituradora de segunda mano.
- Estado de la destructora: observar detalladamente como está físicamente la máquina trituradora, tanto externa como internamente.
- Tiempo de uso: se refiere al tiempo de uso del equipo y en que condiciones.
- Garantía: si el equipo dispone aun de una garantía por el fabricante o el vendedor otorga alguna.
- Vendedor: quién vende el equipo también es importante por la confianza que nos puede brindar.
- Prestaciones: son las características de la destructora que nos indica si es realmente la que necesitamos.
Última actualización el 2023-07-03 / Enlaces de afiliados / Imágenes de la API para Afiliados
