Érase una vez, yo era un solitario trabajador corporativo, y tuve que lidiar con una gran trituradora de papel comercial. Pasé mucho tiempo viendo cómo grandes pilas de documentos de construcción pasaban por ella y salían como confeti. Años más tarde, me enteré por un excompañero de trabajo de que la trituradora había desaparecido, al igual que la empresa.
Me enteré de que, algún tiempo después de mi dimisión, un compañero de trabajo amargado se aprovechó de la obtención de un plano clasificado y malversó información valiosa de la empresa para la competencia. Hmm. Gente, procurad siempre que un archivo importante vaya directamente a la trituradora. Destrúyanlo rápidamente.
Ahora, asesoro empresas en el manejo de documentos y he creado esta web, para ayudar a las personas y empresas a seleccionar una buena destructora en el momento de la compra. Si estás buscando alguna máquina destructora de papel de buena calidad, aquí tienes algunas cosas que debes tener en cuenta.
Tabla de Contenidos
Consigue algo que sea eficiente
Recuerde, si suele tener toneladas de papel para convertir en cintas o confeti, vaya a por una destructora de papel de grado comercial que le permita poner varias hojas para triturar o al menos una profesional. Dado que utilizamos papel más grande, esto es muy útil, ya que es muy cansado introducir una sola hoja cada vez. Además, recuerde que esta máquina es conocida por sobrecalentarse. Asegúrese de que trata bien a la máquina evitando las sobrecargas.
¿Es prudente comprar?
Las destructoras comerciales suelen ser caras. Algunas personas con mentalidad empresarial piensan que no deben invertir dinero en algo cuya única función es deshacerse de cosas. Ahora bien, la pregunta es: ¿tiene usted dinero para gastar por su tranquilidad?
Hay muchas empresas de alquiler de trituradoras de papel comerciales que ayudan a las industrias a destruir sus archivos alquilando sus servicios de trituración. Ahora bien, ¿debería usted seguir comprando? Eso depende. Tener que destruir documentos de papel de gran tamaño requiere tiempo y gastos generales adicionales. Si su oficina tiene horarios de destrucción y suele manejar grandes volúmenes de materiales que deben ser destruidos de una sola vez al año, puede optar por el alquiler.
La seguridad es la clave
Si quiere comprar la mejor trituradora de papel comercial para su oficina, lo más importante a tener en cuenta sigue siendo la seguridad, especialmente si se trata de archivos importantes como planos arquitectónicos o diseños confidenciales en letra grande. Le recomiendo que busque destructoras que puedan cortar su material lo más pequeño posible para lograr una alta seguridad. Busque trituradoras que puedan cortar los materiales en corte transversal o en microcorte. Cuanto más esponjoso sea el confeti que pueda hacer, mejor.
Lea los comentarios de las destructoras de papel comerciales
Si está en la oscuridad, tómese siempre el tiempo para leer las reseñas de personas que trabajan con el mismo grado y tamaño de papel que usted utiliza. Esto no significa que tenga que comprar la primera máquina que vea en la tienda. Recuerde que no todas las máquinas son iguales, y algunas son mejores que otras. Compruebe las valoraciones de los clientes e investigue sobre las garantías y los accesorios que vienen con ella.
